Integritetspolicy
Behandling av personuppgifter enligt GDPR.
2019-12-31, har följande policy upprättats för Halsängs Stängsel AB och gäller till vidare.
Vad är en personuppgift och vad innebär en behandling av personuppgifter?
En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk levande person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer och e-postadress, men uppgifter som IP-nummer eller användarbeteenden i kombination med andra uppgifter som används för att kunna koppla till dig är också personuppgifter. En behandling av personuppgifter innefattar all hantering av personuppgifter, till exempel; insamling, vidarebefordring, analysering, registrering och lagring.
Syfte
Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat den här policyn. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet. Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.
Bakgrund
Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamål, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service exempelvis vad gäller marknadsföring, uppföljning och information. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar samt utföra kund- och marknadsanalyser.
Riktlinjer
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi
behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att
fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag.
Nedan följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Ålder
- Födelsedatum
- Kön
- Titel
- Användarnamn
- Fotografier
- Betalkortsnummer, kreditkortsnummer och andra bankrelaterade uppgifter
- Uppgifter som du registrerade självmant och frivilligt uppger
- Innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll
Laglig grund
Halsängs Stängsel AB har främst valt att åberopa Intresseavvägning gällande behandling av personuppgifter. I vissa fall kan även samtycke inhämtas av berörda parter.
Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?
Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke oavsett vårt
val av laglig grund. Vi kommer då inte längre att behandla dina
personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte
behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk
på att återkallelse av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra
de skyldigheter vi har i förhållande till dig.
Nedan följer punktlista gällande hur vi får tillgång till dina personuppgifter.
- Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt.
- Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida.
- Uppgifter som vi får från offentliga register.
- Uppgifter som vi får från leverantörer av register.
- Uppgifter som vi får när du anlitar en av våra medarbetare.
- Uppgifter som vi får när du anmäler dig till våra kurser eller seminarier.
- Uppgifter som vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick.
- Uppgifter som vi får när du svarar på enkäter och undersökningar.
- Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss.
Vilken information ger vi till dig?
Denna policy skickar vi till efterfrågande part på begäran. Denna policy finns även att återfinna på vår hemsida https://www.halsang.com/integritetspolicy/?lang=sv Du har alltid en möjlighet att kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.
Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?
Vi utarbetar rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska
hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare
och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna
för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.
I fråga om känsliga personuppgifter har vi inrättat särskilda
behörighetskontroller, vilket innebär ett högre skydd för dina
personuppgifter.
Våra system är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i
mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan
innebära en risk för din integritet. Vi har policy för IT-säkerhet för
att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert. Vi överför
inte personuppgifter i andra fall än de som uttryckligen anges i denna
policy.
När lämnar vi ut dina personuppgifter?
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till
tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är
nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag.
I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi
sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett
betryggande sätt.
Ansvar
Halsängs Stängsel AB är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.
Vilka rättigheter har du som registrerad?
I korthet innebär det att du som registrerad ska få information om
och hur dina personuppgifter behandlas och ha kontroll över dina egna
uppgifter. Nedan beskrivs varje rättighet.
Rätt till tillgång: På Halsängs Stängsel AB är vi alltid öppna och transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter.
Om du vill veta vilka personuppgifter vi behandlar om just dig kan du
begära ut ett registerutdrag. Det är viktigt att vi kan säkerställa att
vi lämnar ut uppgifterna till rätt person, därför ska din begäran vara
skriftlig, egenhändigt undertecknad och innehålla uppgifter om namn
och personuppgifter.
Rätt till rättelse: Om dina uppgifter är felaktiga,
ofullständiga eller irrelevanta, kan du när som helst kontakta Halsängs
Stängsel AB och begära att få dem rättade.
Rätt att bli bortglömd: Du kan begära att Halsängs
Stängsel AB raderar dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål. I vissa
fall kommer Winlfö & CO. AB inte att kunna radera dina
personuppgifter eftersom vi måste uppfylla lagar och krav som ställs på
vår verksamhet.
I sådana fall kommer vi att blockera användningen av dina
personuppgifter för de ändamål som du önskar att bli bortglömd i den
mån det är möjligt.
Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Rätt att göra invändningar: Du kan när som helst
invända mot behandling av personuppgifter som grundar sig på ett
berättigat intresse hos Halsängs Stängsel AB.
Rätt till dataportabilitet: Om behandlingen av dina
personuppgifter sker automatiskt och antingen har ett avtal eller ett
samtycke som rättslig grund, har du rätt att få en kopia av de
personuppgifter som du har tillhandahållit Halsängs Stängsel AB.
Personuppgifterna ska ges i ett format som är strukturerat, allmänt
använt och maskinläsbart. Du har rätt att föra över den här
informationen till en annan personuppgiftsansvarig utan att Halsängs
Stängsel AB kan neka begäran.
Den person som önskar veta vilka uppgifter Halsängs Stängsel AB har
sparade och- eller önskar få dessa korrigerade, blockerade, delgivna
eller raderade hänvisas till e-postadressen: integritet@halsang.com
Vid begäran av borttagning, ändring och- eller blockering av personuppgifter sker detta skyndsamt och senast inom 3 månader.
Revision
Detta dokument kan komma att revideras efter behov.
COOKIEPOLICY
En cookie är en textfil som sparas ned till din enhet så att hemsidan
kan känna igen din enhet. Denna cookie innehåller ingen
personinformation.
Det finns två typer av cookies, permanenta och temporära (så kallade
sessionscookies). Permanenta cookies lagras som en fil på din enhet
under en längre period, medan sessionscookies är temporärt placerade på
din enhet och används bara under den tid du surfar på sidan och
försvinner därefter.
Cookies används till att ge dig som besökare tillgång till olika
funktioner. I en cookie är det möjligt att se/följa en användares
surfande och vi använder cookies för att administrera och anpassa dina
besök i våra onlinetjänster samt erbjuda tillgång till särskilt utvalda
delar i våra onlinetjänster. Vi använder även cookies på vår webbsida
för att vi ska kunna föra statistik över vad som beställs och hur
mycket webben används i sin helhet.
Om du vill veta när din enhet tar emot en cookie, kan du ställa in din
webbläsare så att den meddelar dig om det. På så vis har du möjlighet
att acceptera eller avvisa en cookie. Din enhet kan också ställas in så
att den avvisar samtliga cookies. För det fall du väljer att inte
acceptera cookies, vänligen notera att vissa funktioner i våra
onlinetjänster inte längre kommer att fungera såsom avsett.